HOBBY HOME COLLECTION KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI KAPSAMINDA HAZIRLANAN AYDINLATMA METNİ

Hobby Home Collection olarak müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, üyelerimizin ve site ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesine son derece önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni müşterilerimizin kişisel verilerinin şeffaf bir şekilde işlenmesi amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında hazırlanmıştır.

Hobby Home Collection bir OZANTEKS Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş. (OZANTEKS/Şirketimiz) markasıdır. Hobby Home Collection markası adı altında edinilen kişisel verilerin veri sorumlusu OZANTEKS’dir. Sitemizden alışveriş yapmanız durumunda satış ve faturalandırma işlemleri grup firmamız olan Alper Tüketim Maddeleri Paz. Ltd. Şti. tarafından yapılmaktadır.

Aydınlatma Metni’nde işlemiş olduğumuz kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve bu verileri hangi amaçlarla işlediğimiz, bu verilerin paylaşıldığı üçüncü kişiler, haklarınız ve bizimle iletişime geçebileceğiniz yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi almak için "Buraya Ozanteks’in Genel Aydınlatma Metninin Linki Konulacak” adresinde yer alan "OZANTEKS Genel Aydınlatma Metni”ni inceleyebilirsiniz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir.

Kimlik Bilgileri: Ad Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, TCKN, VKN.

İletişim Bilgileri: Adres, E-Posta, Telefon Numarası, Sosyal Medya İletişim Bilgileri (Üyelik girişi için üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri (Facebook) kullanmanız durumunda.

Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş Bilgileri, Sepete Eklenen Ürün Bilgileri, Favori Ürün Bilgileri, Talep ve Şikayet Bilgileri, Ürün ve Hizmet Değerlendirmeleri, Hediye Çeki Bilgileri.

Finans: IBAN Bilgileri (Alışverişlerinizi havale veya EFT ile yapmanız durumunda alınır. Kredi kartı ile işlem yapmanız durumunda kredi kartı bilgileriniz, Şirketimizde veya ona hizmet veren şirketlerin sunucularında tutulmamakta ve saklanmamaktadır. Kredi kartı ödemesine yönelik tüm işlemler banka ve bilgisayarınız arasında gerçekleşmektedir.)

İşlem Güvenliği: Dijital ortamlarda sunulan ürün veya hizmetlerimizden faydalandığınız sırada oluşturmuş olduğunuz internet sitesi şifre ve parola bilgileri, IP adres bilgisi, Üyelik IP’leri.

Pazarlama Bilgileri: Alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları (Çerezler hakkında detaylı bilgi almak için "Hobby Home Collection Çerez Kullanımı Aydınlatma Metni”ni (Buraya Çerez Aydınlatma Metninin Linki yerleştirilecek.) okuyabilirsiniz.)

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Hobby Home Collection, internet sitesi aracılığıyla üye olan, ürün satın alan, ürün değerlendirmesi yapan, e-posta yoluyla Şirketimize ulaşan müşterilerimizin verilerini; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal hizmet alış ve satış süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları ile işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Nasıl ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak Elde Ediyoruz?

Kişisel verileriniz Home Home Collection internet sitesini ziyaret etmeniz, sitemize üye olmanız veya üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleriyle üye girişi yapmanız, alışveriş yapmanız, elektronik veya elektronik olmayan iletişim araçlarını kullanarak Şirketimize ulaşmanız durumunda işlenir.

Şirketimiz, kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki sorumluluğunu yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rıza şartlarının olması durumunda işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiği verileri 6698 sayılı Kanun'un 8. maddesinde sayılan hukuki gerekçeler kapsamında paylaşabilmektedir. Şirketimiz söz konusu paylaşımları, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları ile yapmaktadır.

Yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak; hissedarlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Şirket’in akdi veya kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla işbirliği yaptığı kuruluşlar: örneğin kargo şirketleri, hukuk büroları, mali danışmanlar, bankalar, reklam, arşivleme, yer sağlama, internet sitesi tasarımı, bakımı ve yönetimi vb. konularda hizmet aldığı kişi ve kuruluşlar ile Şirket’in iş ilişkisi içinde olduğu diğer kişi ve kuruluşlara kişisel veriler aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Hangi Haklara Sahipsiniz?

Şirketimiz nezdinde kişisel verileri olan kişiler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen bütün haklara sahiptir. Kanunun 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili;

-Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

-Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

-Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Şirketimize Nasıl Başvurabilirsiniz?

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz. Talebinize 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesi gereğince 30 gün içerisinde ücretsiz cevap verilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde anılan Tebliğde belirlenen ücret dışında bir ücret talep edilmeyecektir.

Başvurularınızı KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak formu elden teslim ederek, noter vasıtasıyla, KEP adresinizle veya Tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta ile yapabilirsiniz.

Başvurucu, kimliğini ispat edecek olan belge ve dokümanlarla beraber başvuruda bulunacaktır. Başvurularınızda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, TCKN, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon, varsa faks numarası ve talep konusu yazılması zorunludur. Bu belgelerin teyidi yapılamadığı takdirde olumlu yanıt verilmeyecektir.